بوابة مصلحة الضرائب تشرح كيفية التسجيل في منظومة الفواتير الإلكترونية 2025
مع التحول الرقمي المتسارع في قطاع الأعمال، أصبحت الفاتورة الإلكترونية مطلب قانوني أساسي لجميع المنشآت، والتسجيل في المنظومة يوفر النظام الموثوق لإصدار ومتابعة الفواتير بكل شفافية وسهولة، ونظرًا إلى أهمية هذه الخدمة نعرض خطوات التسجيل البسيطة في السطور التالية.
خطوات التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية
التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية من الخطوات الأساسية لضمان الالتزام بالقوانين والاستفادة من مزايا النظام الرقمي، والخطوات التفصيلية التي تساعدك على إتمام التسجيل بسهولة كالتالي:
- زيارة بوابة الفاتورة الإلكترونية الرسمية من خلال الدخول إلى الموقع الرسمي لمنظومة الفاتورة الإلكترونية المعتمدة من قبل هيئة الزكاة والدخل أو الجهة الحكومية.
- إنشاء حساب مستخدم جديد، عن لم تكن مسجلًا مسبقًا ستحتاج إلى إنشاء حساب جديد باستخدام بيانات المنشأة مثل رقم الهوية أو السجل التجاري، بالإضافة إلى البريد الإلكتروني ورقم الهاتف.
- إدخال جميع المعلومات المطلوبة بدقة.
- تحميل المستندات المطلوبة.
- تأكيد البريد الإلكتروني ورقم الهاتف، وسيرسل لك النظام رسائل تحقق لتأكيد صحة البيانات المدخلة.
- تحديد نوع الفاتورة الإلكترونية المراد إصدارها.
- استكمال تسجيل الدخول والدخول إلى النظام بعد إتمام التسجيل.
- تفويض المستخدمين، في حال وجود فريق عمل يمكنك تفويض بعض الموظفين بإدارة الفواتير من خلال إضافة حسابات لهم بصلاحيات محددة.
شاهد أيضًا: بعد تحديثات وزارة الموارد: نقل الكفالة في النظام الجديد (الشروط – الرسوم – خطوات الخدمة)
المستندات والمتطلبات الأساسية للتسجيل في الفاتورة الإلكترونية
من أجل ضمان عملية التسجيل السلسة والناجحة في منظومة الفاتورة الإلكترونية، لا بد من تجهيز مجموعة من المستندات والبيانات الهامة وهي:
- السجل التجاري للمنشأة، لإثبات النشاط التجاري بشكل رسمي.
- الهوية الوطنية أو الإقامة لصاحب المنشأة أو المفوض بالتسجيل.
- رقم التسجيل في الهيئة العامة للزكاة والدخل (GAZT)، وهو رقم ضريبي أساسي.
- عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف الجوال لتأكيد الهوية والتواصل.
- بيانات البنك (في بعض الحالات) إذا كانت الفاتورة الإلكترونية مرتبطة بالتحصيل الإلكتروني.
- تفاصيل نشاط المنشأة مثل نوع النشاط، نطاق العمل، وعدد الموظفين.
شاهد أيضًا: بعد انتهاء موسم الحج.. وزارة الحج والعمرة تعلن انطلاق موسم العمرة والسماح بإصدار التصاريح من الخارج
التسجيل في منظومة الفواتير الإلكترونية وفر الكثير من الوقت والجهد على المواطنين، وساعد في إنجاز المهام في وقت أقل بدلًا من الذهاب إلى المصالح الحكومية وانتظار الازدحام والطوابير.
