تطبيق "حضوري" وإدارة الإجازات: النظام الرقمي المعتمد في وزارة التعليم
الاحد 05 أكتوبر 2025 | 08:48 صباحاً
تطبيق 'حضوري' (Huduri) يعتبر من الأدوات الرقمية الأساسية التي اعتمدتها وزارة التعليم السعودية لإدارة الحضور والانصراف لمنسوبيها من المعلمين والمعلمات.
وعلى الرغم من أن التطبيق يُستخدم أساسًا لتسجيل الحضور عبر البصمة الحيوية (الوجه والصوت والأصبع)، فإنه يمثل أيضًا القناة الرسمية لرفع جميع طلبات الإجازات المختلفة، بما في ذلك إجازة الدورة التدريبية.
فيديو متداول: خطوات رفع إجازة دورة تدريبية عبر تطبيق "#حضوري" للمعلمين والمعلمات. pic.twitter.com/5lO38CCTIO
— الميدان التعليمي (@almaydanedu) October 4, 2025
ملاحظة هامة: بناءً على الإجراءات المتبعة في الأنظمة الحكومية السعودية، فإن طلبات الإجازات الرسمية (بما فيها إجازة الدورات التدريبية) لا تُرفع بشكل مباشر عبر أيقونة الحضور والانصراف، بل عبر أيقونة 'الاستئذان' أو 'الطلبات' أو من خلال توجيه الطلب إلى صاحب الصلاحية والموارد البشرية (وذلك يختلف حسب طبيعة الإجازة ونوع النظام الفرعي المدمج).
خطوات رفع طلب إجازة دورة تدريبية عبر النظام الرقمي لوزارة التعليم
في حال كانت إجازة الدورة التدريبية تتطلب تغيب المعلم عن ساعات العمل الرسمية، فإن آلية رفع الطلب تمر عبر مسارين أساسيين مرتبطين بنظام إدارة الموارد البشرية، وهي كما يلي:
المسار الأول: الإعداد والموافقة المسبقة (خارج التطبيق)
الحصول على الموافقة المبدئية: يجب على المعلم أو المعلمة الحصول على موافقة مسبقة من المدير المباشر أو قائد/قائدة المدرسة على المشاركة في الدورة التدريبية، خاصة إذا كانت تتطلب غياباً خلال أوقات الدوام.
التأكد من الأهلية: التأكد من أن الدورة التدريبية لها علاقة بطبيعة العمل وأن مدتها الزمنية تتناسب مع المتطلبات المعتمدة من إدارة التدريب والابتعاث في الإدارة التعليمية.
إرفاق المستندات: تجهيز المستندات الداعمة للطلب، وهي غالباً ما تشمل خطة الدورة التدريبية، وخطاب ترشيح أو قبول رسمي من الجهة المنظمة للدورة.
المسار الثاني: رفع الطلب الفعلي عبر النظام (تطبيق "حضوري" أو نظام موارد متصل)
عادةً ما تُدار الإجازات والغياب في وزارة التعليم عبر نظام 'موارد' (أو أنظمة الموارد البشرية المتصلة بالتطبيق). يتم رفع الطلب عبر مسار يشمل الخطوات التالية:
تسجيل الدخول للنظام المعتمد: الدخول إلى تطبيق 'حضوري' أو البوابة الإلكترونية للموظفين المتصلة بنظام الموارد البشرية باستخدام بيانات النفاذ الوطني الموحد.
التوجه إلى أيقونة 'الخدمات' أو 'الطلبات': البحث عن قسم 'الطلبات' أو 'الإجازات' في القائمة الرئيسية.
اختيار نوع الإجازة: اختيار نوع الإجازة المناسب، والذي قد يكون 'إجازة تدريبية' أو 'استئذان' (إذا كانت جزئية وتتعلق بساعات محددة).
تعبئة البيانات: إدخال البيانات المطلوبة بدقة، وتشمل:
تاريخ بدء الإجازة ونهايتها.
سبب الإجازة (دورة تدريبية).
تحديد جهة التدريب (إن أمكن).
إرفاق المستندات الداعمة: رفع صور الوثائق التي تم تجهيزها مسبقاً (خطة الدورة، خطاب القبول) كملفات رقمية.
إرسال الطلب للموافقة: النقر على زر 'إرسال' أو 'تقديم الطلب'. يتم توجيه الطلب تلقائياً إلى المدير المباشر أو صاحب الصلاحية للمراجعة والاعتماد.
متابعة حالة الطلب: متابعة الإشعارات في التطبيق أو النظام للتأكد من حالة الطلب (قبول أو رفض)، حيث يتم اعتماد الإجازة في سجل الموظف فور قبولها.
أهمية توثيق الإجازات التدريبية: ضمان الحقوق الوظيفية والتطوير المهني
إن التزام المعلمين والمعلمات برفع إجازات الدورات التدريبية وفقاً لهذه الآلية الرسمية يضمن لهم:
سلامة السجل الوظيفي: عدم احتساب فترة التدريب غياباً غير مشروع.
الاعتراف بالتدريب: ضمان تسجيل الدورة التدريبية ضمن سجل التطوير المهني.
يُنصح المعلمون بالتأكد دائماً من السياسات والإجراءات المحدثة لإدارة الموارد البشرية في الإدارة التعليمية التابعين لها، والتواصل مع وحدة الموارد البشرية أو الشؤون الإدارية في المدرسة لأي استفسارات تتعلق بتصنيف نوع الإجازة التدريبية.
0 تعليق